Enkele maanden geleden kregen we de vraag om een website over te nemen van een andere webdesigner. Normaal zou dit een formaliteit moeten zijn. Toch merken en horen we dat dit niet altijd van een leien dakje verloopt.

Er zijn gevallen waarbij de andere webdesigner de website niet wou vrijgeven en zelfs dreigde om alles vernietigen. Andere dreigen dan weer met facturen voor het zogezegde werk dat ze moeten doen. Let dus toch op bij de keuze van je webdesigner.

Om problemen te vermijden geven we enkele tips waar je moet op letten bij het veranderen van webdesigner.

Broncode en design

De discussies met de vorige webdesigners zullen in de meeste gevallen gaan over de broncode en design van een website. Er zijn bij de overstap drie mogelijke scenarios':

1. De website wordt vrijgegeven en verhuist integraal naar een andere web developer:De webdesigner zal een zipfile bezorgen die de website in zijn volledigheid bevat. Dit betekent broncode, foto's en database van de website. De zipfile kan dan door je nieuwe webdesigner worden uitgepakt en bij een hosting firma online worden geplaatst. Dit is de meest goedkope manier om van webdesigner te veranderen.
2. De website wordt niet vrijgegeven en je maakt de website na. Je kopieert het design en tekst van jouw huidige website OF
3. De website wordt niet vrijgegeven en je beslist om een nieuwe website maken: In deze gevallen kies je een nieuwe webdesigner waar je mee kan afspreken om de huidige website te kopiëren of een volledig nieuwe te laten maken. Het laten kopiëren van het huidige design is dan wel een goedkopere oplossing, maar is vaak niet de beste oplossing. Designs verouderen en komen vaak niet meer overeen met het gevoel dat je als merk wenst uit te stralen. Bespreek dit dus met je nieuwe webontwikkelaar.

TIP: Om deze discussie te vermijden is het belangrijk om bij het kiezen van een webontwikkelaar in een contract te laten vastleggen wie de eigenaar is van de broncode en design. Wanneer dit is geregistreerd in een contract dan zal je in veel gevallen geen probleem hebben wanneer je beslist om te veranderen.

Hosting

Normaal hoef je je geen zorgen te maken over de hosting van je website aangezien elke webdeveloper een specifieke hosting firma gebruikt. Dit brengt natuurlijk met zich mee dat je bij de verandering ook de website zal moeten verhuizen. 

Wanneer je in bezit bent van de broncode en domein kan je bij hosting firma's als Combell of One.com terecht. Heb je zelf geen idee hoe dit moet? Geen probleem, je nieuwe webdeveloper kan je hierbij helpen.

Domeinnaam

Indien je vorige webdesigner de domeinnaam geregistreerd, dan zal je ook deze moeten verhuizen naar een andere registrator. We merken dat dit in de praktijk soms voor de nodige vertragingen zorgt. Vraag daarom zo snel mogelijk voor een transfercode. Deze transfercode zal je nodig hebben om de domeinnaam naar een andere domeinregistrator te verhuizen.

De reden waarom dit soms problemen geeft is dat de transfercode wordt verstuurt naar het emailadres van de domeinhouder. Staat je vorige webdesigner dus als eigenaar geregistreerd, dan zal hij/zij de transfercode ontvangen. Wanneer je dus ruzie of een discussie hebt over facturen, kunnen zij dit aanwenden als drukkingsmiddel.

Om deze reden raden wij altijd aan om de domeinnaam zelf te registeren en je webdesigner toegang te verlenen tot deze domeinnaam. Een andere manier is om contractueel vast te leggen dat jij de eigenaar bent van de domeinnaam.

Doet je webdesigner niet meer wat van hem gevraagd wordt?

Kan je hem niet meer bereiken?

Of wens je om een andere reden van webdesigner te veranderen?

Neem gerust eens contact met mij op. Dan bespreken we in detail wat je verwachtingen zijn.